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文档管理专员
招聘人数:4 部门:研发中心 工作地点:上海 发布时间:2022-04-25
岗位职责:

1.负责公司文件和数据的管理,规范执行文件记录的归档、整理,确保交付和归档资料的及时性、真实性和完整性;

2.负责收集和汇总产品和业务部门相关的文档,按照流程规定,督促各岗位人员按时办理文件归档;检查相关文档的规范化和标准化;

3.收集整理部门的相关文档规范及模板,收集使用反馈,持续改进更新文档规范,提升文档质量;

4.负责PLM系统文档业务类型和属性数据维护和文档全生命周期管理和控制,包括文档分类、编号、提交、审核、归档、发布、使用、再归档、作废和回收等;

5.整理公司各类流程记录文件数据库,并做好文档编号、分类、装订、保管和有效地查询支持;

6.参与并配合产品的开发、认证及更改过程文档跟踪,专利申报、项目招投标等; 

7.积极完成上级主管安排的其它相关工作。

任职要求:

1.机械、电子、档案管理、信息管理等专业本科及以上学历;

2.具备图纸审核经验,掌握文档、资料密级、共享管理的一般工作方法;

3.有一年以上医药行业或工程文件管理经验,熟悉GMP文件体系者优先考虑;

4.坚持原则,诚实敬业,耐心细致,有较好的条理性;具有团队合作精神,良好的服务意识,工作积极主动,能承受较强的工作压力;

5.良好的阅读能力,熟练阅读中英文技术文档,熟练操作office及制图排版等相关软件;

申请职位
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HR@joymedicare.com
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